• Распределение ответственности и полномочий

• Принципы управления в организации

• Коллегиальность принятия наиболее важных решений

• Документирование организации

Распределение ответственности и полномочий.

Основные направления деятельности банка. Группировка функций для достижения лучшего результата. Определение оптимального для конкретного банка количества уровней управления. Формирование подразделений и назначение руководителей. Постановка перед руководителями целей деятельности в соответствии с проведенной группировкой функций. Полномочия руководителей по принятию решений.

Принципы управления в организации.

Формулировка основных принципов, на которых строится организация деятельности банка и управление. Иерархическая подчиненность - исключение двойного подчинения. Исключения дублирования функций различными подразделениями. Исключение совмещения основных функций (санкционирование, исполнение, учет, контроль) одним лицом или одним подразделением. Принцип делегирования полномочий и ответственности. Принцип отделения функции контроля от текущей деятельности. Принцип коллегиальности при принятии решений. Организация внутренних коммуникаций. Периодическое изменение организационной структуры для создания наилучших условий реализации выбранной банком стратегии развития.

Коллегиальность при принятии наиболее важных решений.

Принцип коллегиальности принятия решений применяется в тех случаях, когда финансовые последствия решений соизмеримы с финансовыми затратами на принятие решений (отвлечение руководителей высшего звена). Формирование Комитетов в наиболее важных, рискованных или затратных для банка направлениях. Правление банка. Комитет по управлению активами и пассивами. Кредитный Комитет. Комитет по технической политике. Функции Комитетов и решения, принимаемые Комитетами.Внутренние нормативные документы, регламентирующие порядок формирования и работы Комитетов.

Документирование организации.

Документация организации включает: сформулированные и утвержденные уполномоченным органом «Организационные принципы», схемы организационной структуры, Положения о структурных подразделениях и коллегиальных органах, Положения, регламентирующие процедуры осуществления деятельности, должностные инструкции работников.
Схемы организационной структуры в графическом виде дают представление о группировке функций в банке, об иерархии и подчиненности подразделений, позволяют осуществлять экспресс-контроль соблюдения организационных принципов. Положения о структурных подразделениях, описывающие основную цель деятельности подразделения, задачи, решаемые подразделением, полномочия, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями. Внутренние нормативные документы, регламентирующие банковские процедуры и бизнес-процессы.